Antitrust Compliance Guidelines for ECR-Rus MeetingsThese guidelines are not comprehensive and are designed to serve as a reminder only. It is the
responsibility of each member to take its own advice on attendance at ECR-Rus meetings and
what can and cannot legitimately be discussed.
Many of the companies engaged in ECR-Rus compete with each other. The competition is both
horizontal and vertical. This means that every activity of ECR-Rus must be measured against
national and European competition laws which prohibit agreements, decisions and concerted
practices that prevent, restrict or distort competition, including monopolies and abuses of
dominant market positions. Infringements of competition laws are treated very seriously by the
authorities and could result, inter alia, in heavy fines, both for individual members and for the
association.
Strict compliance with competition law is and always has been the policy of ECR-Rus. ECR-Rus
exercises extreme care to avoid not only infringement, but anything that might raise even a
suspicion of possible infringement.
An action, seemingly innocent when taken by itself, may be viewed by competition enforcers as
part of a pattern of activity, which constitutes a competition infringement. Therefore,
participants on ECR-Rus committees, project groups or other similar bodies must always
remember the purpose of the committee is to enhance the ability of all industry members to
compete more efficiently and effectively to provide better value to the consumer or end user.
However, because ECR-Rus's activity almost always involves the cooperation of competitors,
great care must be taken to ensure compliance with the competition laws.
This means:
• Participation must be voluntary, and failure to participate shall not be used to penalise any
company.
• Participants in ECR shall remain free at all times to join other initiatives
• ECR shall be open to all companies within the industry
• There shall be no discussion, or sharing, of confidential commercially sensitive information,
including in particular price information (relating not only to actual prices charged or paid but
also the elements of pricing including, for example, costs, discounts, rebates, promotional
activities and terms of trade), allocation of geographic markets, customers or products,
boycotts, refusals to deal, or market share.
• Historic data on, inter alia, prices, volumes and trading terms may be provided to the
Secretariat for the purposes of agreed work topics but at no time shall such data be available to
other members or attributable to any individual member. Tests or data collection shall be
governed by protocols developed in consultation with and monitored by counsel.
• Meetings shall be governed by an agenda prepared in advance, and recorded by minutes
prepared promptly after the meeting.
• The recommendations coming out of an ECR-Rus committee or working group are just that.
Individual companies remain free to make independent, competitive decisions.
• Any standards endorsed must be voluntary standards and any business practice
recommendation developed must also be voluntary.
• If any participant believes the group is drifting toward impermissible discussion, the topic
shall be put on hold until the opinion of counsel can be obtained.
ECR-Rus contacts: www. ecr-rus.ru;
mail@ecr-rus.ru+7 (495) 230 6378
Рекомендации по Совместной Антимонопольной Политике для заседаний ECR -RusНастоящие рекомендации не являются исчерпывающими и предназначены только в
качестве памятной записки. Каждый член должен самостоятельно принимать решение
относительно присутствия на заседаниях ECR -Rus и о том, что можно и что нельзя
обсуждать на законных основаниях.
Многие из компаний-членов ECR-Rus конкурируют друг с другом. Имеет место как
горизонтальная, так и вертикальная конкуренция.
Это означает, что все действия ECR-Rus необходимо оценивать с точки зрения
национального и Европейского антимонопольного права, которое запрещает действия,
препятствующие, ограничивающие или нарушающие конкуренцию, а также монополии и
злоупотребление господствующем положением на рынке.
Власти очень серьезно относятся к нарушениям конкуренции, в результате чего
могут последовать суровые санкции (штрафы и/или возмещение убытков) как в отношении
отдельных членов, так и для всей организации.
Политика ECR-Rus всегда заключалась и заключается в строгом соблюдении
требований законодательства о конкуренции. ECR-Rus всегда тщательно следит за тем,
чтобы избегать не только нарушений, но и вообще всего, что может возбудить даже
малейшее подозрение о возможном нарушении.
Действие, кажущееся законным само по себе, может рассматриваться органом или
должностным лицом, применяющим антимонопольное законодательство, как часть схемы
деятельности, являющейся нарушением. Поэтому, члены комитетов, рабочих групп и
других аналогичных органов ECR-Rus обязаны всегда помнить о том, что цель комитета/
группы состоит в том, чтобы повышать способность всех представителей отрасли
обеспечивать более эффективную и действенную конкуренцию, тем самым принося
бóльшую пользу клиенту или конечному потребителю. Однако, поскольку в основе
действий ECR-Rus зачастую предполагается сотрудничество двух или более участников
рынка, необходимо соблюдать большую осторожность, чтобы обеспечить соблюдение
антимонопольного законодательства.
Это означает, что:
• Участие должно быть добровольным, а неучастие нельзя использовать для
применения санкций к какой-либо компании.
• Все члены ECR должны оставаться свободными в принятии решения участия в
том или ином проекте.
• ECR должен быть открытым для всех компаний данной отрасли.
• Не должно быть никакого обсуждения или обмена закрытой коммерческой
информацией. Сюда входит:
информация о ценах, например о фактически установленных или
уплаченных ценах, а также о затратах, скидках и компенсационных выплатах;
мероприятия, направленные на стимулирование сбыта;
географическое распределение рынков; условия торговли; планы выпуска
товара; потребительские или товарные бойкоты и отказы в снабжении;
удельный вес на рынке.
• Данные за прошлые периоды могут предоставляться в Секретариат для целей
согласованных рабочих вопросов, однако эти данные ни в коем случае не должны
быть доступны для других членов или ассоциироваться с любым отдельным членом.
Проверки или сбор данных должны осуществляются на основании протоколов,
подготовленных под контролем и согласованных с юристами;
• Дискуссии между членами не должны приводить к заключению каких-либо
соглашений или договоренностей относительно географических рынков, или же
приводить к коллективному отказу вести дела или к бойкоту;
• Рекомендации, разработанные ECR-Rus и его рабочими группами являются
только рекомендациями и ничем более. Отдельные компании остаются свободными
для принятия независимых, компетентных решений.
• Все созданные стандарты должны носить рекомендательный характер и
любая бизнес-практика также должна быть добровольной для ее применения.
ECR-Rus contacts:
www.ecr-rus.ru;
mail@ecr-rus.ru +7 (495) 735 43 78