1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных посетителей сайта ecr-all.org, подписчиков информационных материалов ECR, участников мероприятий и лиц, направляющих обращения через формы сайта.
1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13 марта 2006 года № 38-ФЗ «О рекламе» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Политика применяется ко всей обработке персональных данных, осуществляемой Оператором с использованием сайта, электронной почты, информационных систем и иных законных средств.
1.4. Использование сайта означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных и согласие на получение информационных и рекламных сообщений предоставляются отдельно и не считаются полученными только в силу посещения сайта.
2. Сведения об Операторе
Оператор персональных данных: Некоммерческое партнерство «Эффективный отклик на запросы потребителей» (НП «ИСиАр-Рус»).
ОГРН 1047796727065, ИНН 7701559456, КПП 770101001.
Адрес: 101000, г. Москва, Большой Златоустинский переулок, д. 1, стр. 1, офис 101.
Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: events@ecr-rus.ru.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные законно, добросовестно и только для заранее определённых целей.
3.2. Состав и объём данных соответствуют заявленным целям обработки. Оператор не допускает избыточной обработки и не объединяет базы данных, цели обработки которых несовместимы.
3.3. Оператор принимает разумные меры для поддержания данных в актуальном состоянии, ограничения доступа и прекращения обработки после достижения цели, отзыва согласия либо возникновения иного законного основания.
4. Категории субъектов и состав персональных данных
4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные посетителей сайта, подписчиков, участников мероприятий, представителей организаций и лиц, направляющих обращения.
4.2. Для оформления подписки обрабатываются: имя и адрес электронной почты; по желанию — фамилия, организация и должность; выбранные тематические направления; дата и время предоставления согласий; версия текста согласий; источник обращения; технический идентификатор заявки.
4.3. Для регистрации и участия в мероприятиях могут обрабатываться: имя, фамилия, рабочие контактные данные, организация, должность, сведения о выбранном мероприятии и формате участия, а также иные данные, прямо указанные в соответствующей форме.
4.4. При использовании сайта могут обрабатываться технические сведения: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, cookie и сведения о действиях на страницах сайта в объёме, необходимом для работы, защиты и аналитики сайта.
4.5. Оператор не запрашивает через форму подписки специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.
5. Цели обработки персональных данных
5.1. Персональные данные обрабатываются для:
- приёма и рассмотрения заявок на подписку;
- настройки тематических предпочтений;
- направления анонсов, приглашений, материалов, итогов встреч и иных сообщений ECR;
- регистрации и сопровождения участия в мероприятиях;
- изменения настроек подписки и обработки отказов от сообщений;
- ответов на обращения;
- обеспечения работы и безопасности сайта;
- исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
5.2. Персональные данные не используются для принятия исключительно автоматизированных решений, порождающих юридические последствия для субъекта или иным образом существенно затрагивающих его права и законные интересы.
6. Правовые основания обработки
6.1. Правовыми основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных, действия по запросу субъекта до заключения договора или для исполнения договора, исполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законом, а также иные основания, установленные законодательством Российской Федерации.
6.2. Согласие на обработку персональных данных является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным и оформляется отдельно от иных документов и подтверждений пользователя.
6.3. Направление информационных и рекламных сообщений осуществляется при наличии отдельного предварительного согласия адресата, если иное прямо не предусмотрено законом.
7. Действия с персональными данными и способы обработки
7.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу лицам, действующим по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.
7.3. Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет их неопределённому кругу лиц без отдельного законного основания.
8. Поручение обработки и передача данных
8.1. Оператор вправе поручать обработку персональных данных иным лицам на основании договора при условии соблюдения ими конфиденциальности, безопасности персональных данных и требований законодательства Российской Федерации.
8.2. В поручении определяются цели обработки, перечень персональных данных, разрешённые действия, требования к защите, конфиденциальности, уведомлению об инцидентах и уничтожению данных.
8.3. Передача персональных данных государственным органам осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных законом.
9. Локализация и трансграничная передача
9.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
9.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии законного основания, после выполнения установленных законом процедур и при обеспечении надлежащей защиты прав субъектов персональных данных.
10. Сроки хранения и уничтожение данных
10.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, условия согласия, договор или законодательство Российской Федерации.
10.2. Данные подписки обрабатываются до отзыва согласия, отказа от сообщений или прекращения соответствующей рассылки, если иной срок не установлен законом.
10.3. Сведения, необходимые для подтверждения факта предоставления или отзыва согласия, могут храниться в ограниченном доступе в течение срока, необходимого для защиты прав Оператора и подтверждения исполнения требований закона.
10.4. После достижения целей обработки либо утраты правового основания данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются в установленные законом сроки, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.
11. Меры защиты персональных данных
11.1. Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
11.2. К таким мерам относятся разграничение доступа, минимизация состава данных, защита учётных записей, учёт действий, резервное копирование, оценка обработчиков, реагирование на инциденты и регулярный пересмотр процессов обработки.
12. Права субъекта персональных данных
12.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, требовать прекращения обработки, отзывать согласие и обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд.
12.2. Для реализации прав субъект направляет обращение на events@ecr-rus.ru. В обращении указываются сведения, достаточные для идентификации субъекта и соответствующей заявки. Оператор не требует данных, не необходимых для рассмотрения обращения.
12.3. Оператор рассматривает обращения и исполняет законные требования субъектов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
13. Информационные и рекламные сообщения
13.1. Сообщения направляются только по каналам и тематикам, на которые получено отдельное согласие, либо при наличии иного законного основания.
13.2. Субъект может отказаться от сообщений по ссылке «Отписаться» в письме либо направив обращение на events@ecr-rus.ru. После получения отказа направление новых рекламных сообщений по соответствующему каналу прекращается.
13.3. Отзыв согласия на рекламные сообщения не препятствует обработке минимального журнала отказа и не затрагивает сообщения, необходимые для исполнения отдельного запроса, договора или обязанности, установленной законом.
14. Cookie и аналитика
14.1. Необходимые cookie могут использоваться для работы и безопасности сайта.
14.2. Необязательные аналитические и маркетинговые cookie используются после получения применимого согласия пользователя. Пользователь может изменить выбор в интерфейсе управления cookie, если такой интерфейс предусмотрен, либо изменить настройки браузера.
15. Изменение и публикация Политики
15.1. Политика размещается в свободном доступе на сайте ecr-all.org.
15.2. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если в ней не указан иной срок.
15.3. При существенном изменении целей, состава данных, способов обработки или каналов коммуникации Оператор обновляет Политику и при необходимости получает новое согласие.